I. Mục đích, yêu cầu:
1. Mục đích:
- Tập hợp các thành viên của lớp A3 để mọi người cùng nhau ôn lại kỷ niệm cũ; trao đổi kinh nghiệm trong công tác. - Xây dựng kế hoạch duy trì tổ chức lớp trong thời gian tiếp sau.
2. Yêu cầu:
- Các thành viên của lớp A3 thu xếp công việc, thời gian đến dự đúng thời gian quy định và đóng góp đầy đủ các "khoản phí" tổ chức buổi gặp mặt.
- Các thành viên của lớp thông tin các thông tin liên quan qua Blog của lớp hoặc qua Ban tổ chức (bạn Nguyễn Thị Hiền - ĐT: 0919.108.009; Hoặc Vũ Minh Tình: 0974.369.909)
II - Nội dung:
1. Địa điểm tổ chức: Tại quán ăn xung quanh Thị trấn Quế (chưa xác định rõ địa điểm - sẽ có thông báo cụ thể sau hoặc mọi người liên lạc trực tiếp với Ban tổ chức).
2. Thời gian tổ chức: 17h00 ngày 15 tháng 8 năm 2009 (thứ 7). Mọi người ở xa cố gắng thu xếp công việc, xin về trước để đến dự đúng thời gian.
3. Thành phần tham gia: Các thành viên của Lớp A3 khoá học 1999 - 2002. Khuyến khích kèm thêm người để mọi người có điều kiện giao lưu, học hỏi.
Lưu ý: Để thuận tiện cho việc tổ chức, các thành viên của lớp sẽ đăng ký thành viên tham gia buổi gặp mặt qua Blog hoặc qua Ban tổ chức trước ngày 14/8/2009 để Ban tổ chức chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho buổi gặp mặt.
4. Kinh phí tổ chức: Do các thành viên của lớp tự nguyện đóng góp. Theo dự kiến của Ban tổ chức, lệ phí khoảng 100.000 đồng/người. Mọi người sẽ đóng sau khi đến tham dự gặp mặt.
5. Nội dung buổi gặp mặt:
5.1. Tiệc mặn (khoảng từ 17h00 - 19h30)
5.2. Chương trình văn nghệ (tại quán karaoke). Đề nghị tất cả các thành viên tham gia đều phải chuẩn bị trước một tiết mục văn nghệ.
5.3. "Chia tay hoàng hôn": Mọi người về nhà và chuẩn bị cho công việc cá nhân, chuẩn bị cho một tuần làm việc mới.
III. Tổ chức thực hiện:
1. Ban tổ chức có trách nhiệm: thông báo cho đầy đủ các thành viên của lớp tham gia, chuẩn bị các điều kiện phục vụ cho buổi gặp mặt như đặt ăn, đặt quán karaoke, thu tiền của mọi người...
2. Các thành viên của lớp: Đăng ký danh sách tham gia với Ban tổ chức, về dự gặp mặt đông đủ, đúng thời gian và tuân thủ các quy định của Ban tổ chức.
**Lưu ý: Mọi thông tin, ý kiến xin liên hệ qua Ban Tổ chức hoặc qua Blog của lớp. Vì một tập thể đoàn kết, Ban tổ chức kêu gọi sự ủng hộ của tất cả mọi người.
Sao BTC lại tổ chức buổi họp mặt vào thời gian đó. Hôm sau là chủ nhật lại phải họp từ chiều tối thứ 7 vì giờ đó không phải ai cũng tới được. Đã quyết định là họp lớp tại sao không đưa ra thông báo cùng các nội dung như trên mà lại là kế hoạch. Thông báo có nghĩa việc họp lớp đã được lên kế hoạch và sẽ được mọi người thực hiện. Còn kế hoạch đưa ra chỉ để mọi người xem xét và bàn tính để làm thế nào là tốt nhất thôi.
Trả lờiXóaThưa bạn! Chúng tôi không dám nói là thông báo vì như thế e có vẻ mọi sự an bài quá. Chúng tôi muốn lên kế hoạch sơ bộ để mọi người tham gia đóng góp để buổi gặp mặt đáp ứng được tốt nhất những đề nghị chính đáng của tất cả mọi người. Rất mong bạn sẽ tham gia vào buổi gặp mặt đó. Có ý kiến gì xin gửi về cho BTC nhé.
Trả lờiXóaCòn tại sao lại là Thứ 7 chứ không phải Chủ nhật thì xin thưa với bạn là: vì đây là công việc mang tính tập thể nên không thể theo ý riêng của bất kỳ ai. Sau khi bàn bạc, trao đổi giữa các thành viên BTC đã thống nhất chọn ngày 15/8 (Thứ 7) để tổ chức họp lớp. Nguyên do là:
1. Ngày Chủ nhật, nhiều người làm ở xa phải chuẩn bị để lên cơ quan làm việc vào ngày thứ 2. Nếu làm ngày Chủ nhật thì mọi người sẽ không dám nhiệt tình hết mình được. Chiều phải lên cơ quan làm sao dám buông sức vào cuộc chơi.
2. Ngày thứ 7 tuy hơi cập rập và vất vả cho mọi người một chút nhưng nó hợp lý nhất, vừa dành thời gian để mọi người được nghỉ ngơi sau khi họp lớp và trước khi đi làm, vừa giúp cho buổi gặp mặt được thực sự thoải mái cho tất cả mọi người.
3. Vào buổi tối thứ 7, đơn giản chỉ bởi vì ban ngày mọi người vẫn phải đi làm, khó có thể xin nghỉ được.
Vì lợi ích chung và sự thuận tiện chung cho tất cả mọi người, rất mong mọi người hưởng ứng và ủng hộ.