Thực hiện Quy chế hoạt động của Hội đồng niên Lớp nhiệm kỳ (2009 - 2011); thể theo nguyện vọng các thành viên Lớp A3 Trường THPT A Kim Bảng (khóa học 1999 - 2002), Ban Thông tin - Liên lạc của Hội xây dựng kế hoạch tổ chức họp lớp như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:
1. Mục đích:
- Tập hợp các thành viên của lớp A3 để mọi người cùng nhau ôn lại kỷ niệm cũ; trao đổi kinh nghiệm trong cuộc sống, trong công tác.
- Xây dựng kế hoạch duy trì tổ chức Hội đồng niên và các hoạt động của lớp trong thời gian tiếp sau.
- Đây là hoạt động hướng đến kỷ niệm 10 năm ngày ra trường (2002 - 2012).
2. Yêu cầu:
- Các thành viên của lớp A3 thu xếp công việc, thời gian đến dự đúng thời gian quy định và đóng góp đầy đủ các khoản phí tổ chức buổi gặp mặt.
- Các thành viên của lớp thông tin các thông tin liên quan qua Blog của lớp hoặc qua Ban tổ chức (bạn Vũ Minh Tình: 0974.369.909).
II - NỘI DUNG
1. Thời gian tổ chức: 9 giờ 00 ngày 01 tháng 5 năm 2011 (Chủ nhật).
2. Địa điểm tổ chức: Hội trường cơ quan Huyện Đoàn Kim Bảng (Nhà Thiếu Nhi huyện) - Thị trấn Quế - Kim Bảng – Hà
3. Thành phần tham gia:
- Khách mời: Cô giáo chủ nhiệm 3 năm học (Cô Lụa, cô Huyền, cô Tiền)
- Vợ (chồng) các thành viên Hội đồng niên Lớp.
- Vợ (chồng) các thành viên trong Lớp A3 khoá học 1999 - 2002.
Lưu ý: Để thuận tiện cho việc tổ chức, các thành viên của lớp sẽ đăng ký thành viên tham gia buổi gặp mặt qua Blog của lớp hoặc qua Ban tổ chức buổi gặp mặt trước ngày 24/4/2011 để Ban tổ chức chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho buổi gặp mặt.
4. Kinh phí tổ chức:
- Nguồn quỹ hiện còn của Hội đồng niên Lớp (1.900.000 đồng).
- Do các thành viên của lớp tự nguyện đóng góp. Dự kiến như sau:
+ Đối với thành viên kèm theo vợ (chồng): Đóng 250.000 đồng (Trong đó: 100.000 đồng tiền quỹ Hội; 150.000 tiền ăn).
+ Đối với thành viên không kèm theo vợ (chồng): Đóng 200.000 đồng (Trong đó: 100.000 đồng tiền quỹ Hội; 100.000 đồng tiền ăn).
+ Đối với các thành viên vì lý do đặc biệt không thể về dự họp lớp nếu chưa là thành viên của Hội mà có nguyện vọng tham gia Hội vẫn có thể đóng góp lệ phí và trở thành thành viên của Hội theo đúng quy chế của Hội.
- Ủng hộ của các nhà tài trợ (nếu có).
5. Nội dung buổi gặp mặt:
5.1. Chương trình giao lưu văn nghệ với một số ca sỹ của huyện Kim Bảng (tại hội trường cơ quan Huyện Đoàn)
5.2. Gặp mặt ôn truyền thống Lớp, Hội:
- Báo cáo kết quả hoạt động trong nhiệm kỳ thứ nhất (2009 - 2011). Phương hướng công tác trong nhiệm kỳ thứ hai (2011 - 2013).
- Báo cáo tình hình tài chính của Hội.
- Phát biểu cảm tưởng của đại diện các thành viên đến dự (01 ý kiến).
- Phát biểu của khách mời (01 ý kiến đại diện).
- Tặng quà cho khách mời (cô giáo chủ nhiệm).
5.3. Thông qua quy chế sửa đổi, bàn bạc, biểu quyết thống nhất.
5.4. Bầu Ban Thông tin - Liên lạc mới.
5.5. Chụp ảnh lưu niệm (tại sân trụ sở cơ quan Huyện Đoàn).
Lưu ý: Trong thời gian diễn ra buổi gặp mặt, các thành viên tham gia buổi lễ ghi lưu bút và xây dựng kỷ yếu của lớp (theo mẫu do Ban Tổ chức thiết kế).
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Ban Tổ chức buổi gặp mặt:
- Xây dựng kế hoạch, bàn bạc, thống nhất nội dung.
- Xây dựng các báo cáo phục vụ buổi gặp mặt.
- Phân công chuẩn bị các bài phát biểu, xây dựng mẫu lưu bút, kỷ yếu của lớp; làm công tác tổ chức, công tác hậu cần phục vụ buổi gặp mặt; giấy mời khách, thành viên lớp; thông báo cho đầy đủ các thành viên của lớp tham gia, chuẩn bị chương trình văn nghệ, tít chữ, máy ảnh, âm thanh, loa đài, đặt cơm và các điều kiện phục vụ cho buổi gặp mặt.
- Làm công tác tuyên truyền về buổi gặp mặt, vận động tài trợ.
2. Các thành viên của lớp: Đăng ký danh sách tham gia với Ban tổ chức, về dự gặp mặt đông đủ, đúng thời gian và tuân thủ các quy định của Ban tổ chức.
Trên đây là kế hoạch họp lớp năm 2011 của Ban Thông tin - Liên lạc Hội đồng niên Lớp A3 (khóa học 1999 - 2002). Vì một tập thể đoàn kết, Ban tổ chức kêu gọi sự ủng hộ của tất cả mọi người.
BAN THÔNG TIN – LIÊN LẠC HỘI
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét